TL;DR: 2025 年に私 (仁田坂) が家族 4 人で NL Self-employed Permit を IND に申請した実体験タイムラインです。日本側準備 90 日 + 申請 + RVO 評価 + 受理通知 + residence permit カード受領まで、各フェーズの所要日数と「この段階でつまずきやすいポイント」を一次情報で記録します。IND の公式上限は 90 日ですが、現実には RVO 評価のキャッチボールで 3-6 ヶ月かかります。これから申請する日本人が予定を組むためのリアルな参照値として書きました。
なぜタイムライン情報が重要か
IND の公式ページには「最大 90 日で結論を出す」と書かれていますが、これは「書類が完全に揃った状態で受理されてから 90 日」という意味で、実際に日本人が日本から準備を始めて NL で residence permit カードを受け取るまでは 6-9 ヶ月かかるのが現実です。
公式情報と現実値のギャップ
公式 90 日は標準処理期間で、Self-employed の場合は RVO の事業計画評価という別プロセスが並行して走ります。RVO は「追加情報要求 → 返答 → 再評価」を 1-3 ラウンド行うことが多く、私のケースでは 2 ラウンドの追加要求がありました。この期間中は IND の 90 日カウントが事実上止まります (停止条項適用)。
本記事のスコープ
本記事は私 (仁田坂) が 2025 年 5 月に申請開始し、家族 4 人で NL 移住を完遂した実体験ベースです。Self-employed Permit のケースで、Knowledge Migrant や Start-up のタイムラインは異なります。一次ソースは IND 公式 (https://www.ind.nl/)・RVO 公式 (https://www.rvo.nl/)・外務省 (https://www.mofa.go.jp/) で、実体験部分は本人の記録に基づきます。
Phase 1: 日本側準備 (申請の 90-30 日前)
NL に入国する前、日本でやっておくべき準備期間です。私の場合、ここに約 3 ヶ月かかりました。
90 日前 — 戸籍・学位・健康診断
最初に取り組むのは家族構成・学歴・健康状態の証明書類です。
- 戸籍謄本 (発行 3 ヶ月以内): 法務局で取得、家族 4 人分
- 婚姻関係証明・出生証明 (子供分): 戸籍謄本から派生
- 学位記 + 卒業証明 (英訳付き): 大学に依頼、私の場合は 2 週間
- 健康診断書 (家族全員): 一部のケースで IND が要求、念のため取得
これらすべてに apostille (公印確認) が後で必要になります。私は最初これを軽く考えていて、書類取得 → 翻訳 → apostille の順序で 1 ヶ月以上かかりました。
60 日前 — Business Plan 執筆と apostille
Self-employed の場合、最大の作業は Business Plan です。私は最初 42 ページ書いて、後で 28 ページに削りました。並行して外務省 apostille を取得します。
- 外務省公印確認 → 蘭大使館認証 (または apostille 一発): 1-2 週間
- 英訳・蘭訳の公証: 翻訳業者経由、書類ごとに €100-500
- Business Plan v1 完成 (英語): TAM/SAM/SOM / 競合 / 財務 3 年計画
外務省での apostille は東京 (霞が関) または大阪に出向くのが基本で、郵送対応もありますが時間がかかります。地方在住の場合は郵送がおすすめ。
30 日前 — 預金・引越し・住居
財務資料 (過去 2-3 年の確定申告 + 預金残高) と物理的な引越しの準備をします。
- 預金残高証明 (申請日に近い日付): 銀行発行
- 過去 2-3 年の確定申告写し: 税務署 or 自分の控え
- 国際引越し業者の見積もり: 船便 6-8 週、航空便 1-2 週
- NL 住居検索開始: Funda.nl / Pararius / Marktplaats
- 在留届の事前準備: NL 大使館 (https://nl.emb-japan.go.jp/)
私は住居決定が最後まで難航し、NL 入国の 2 週間前にようやく仮契約しました。Amsterdam は競合が激しく、内見即決のスピード勝負です。
0 日 — 出発当日
物理的な渡航日です。家族 4 人 + 荷物で空港から Amsterdam Schiphol へ。空港で外国人入国扱いで通過 (短期滞在として 90 日カウント開始)。空港の入国審査では「移住目的」と申告し、長期滞在の意図を伝えました。
Phase 2: NL 到着直後 (Day 0-14)
NL 入国から最初の 2 週間で済ませる手続きです。
Day 0-3 — 住所登録 (gemeente) と BSN 申請
NL での生活基盤の起点が BSN (市民番号) です。これがないと銀行口座も開けず、健康保険にも入れません。
- gemeente (自治体) に到着登録: 賃貸契約書 + 上記 apostille 付き書類を持参
- BSN (Burgerservicenummer) が即日 or 数日で発行
- gemeente の予約: Amsterdam は事前予約必須、私は予約から 3 日待ち
Amsterdam の場合は Amsterdam Expat Center (Stadhuis 内) を使うと英語対応がスムーズです。
Day 3-7 — 銀行口座開設
BSN 取得後すぐに銀行口座開設に動きます。
- bunq: 5 分で開設 (ID + 電話番号のみ)、BSN 後追い OK
- ABN AMRO / ING / Rabobank: 店舗予約、本人確認、BSN 必須、1-2 週間
私は bunq を即日開設し、後で ABN AMRO を追加しました。Self-employed 申請の財務資料用には bunq だけで十分でした。
Day 7-14 — 健康保険加入と IND オンライン申請
健康保険は入国から 4 ヶ月以内に加入義務があります。
- zorgverzekering 加入: CZ / VGZ / Zilveren Kruis 等から選択、月 €130-200/人
- IND オンライン申請開始: IND 公式アカウント作成、書類アップロード
- eHerkenning 取得検討: 後の事業手続きで必要になる事業者向け電子認証
IND オンライン申請のフォームは英語版もあり、書類はすべて PDF アップロード形式です。私の場合、書類が 23 ファイルに及びました。
Phase 3: IND 申請 → RVO 評価 (Day 14-120)
ここが最長かつ最も予測困難なフェーズです。
Day 14 — 申請受理 + 申請料支払
IND がオンライン申請を受理すると、申請料 €423 (主) + €254 (配偶者) + €85 x 子供数 の支払い案内が来ます。Bank transfer で支払い、確認後に正式受理。
Day 14-30 — RVO 事業計画評価 開始
申請受理後、IND は Self-employed 申請の場合 RVO に事業計画評価を依頼します。RVO は Business Plan を読み、3 軸 (Personal Experience / Business Plan / Added Value) で評価。
Day 30-90 — RVO 追加情報要求 (1-3 ラウンド)
ここが時間を食うポイントです。RVO は「この市場分析の根拠は?」「Added Value の数値はどうやって出した?」のような追加質問を送ってきます。各ラウンドで返答期限 (通常 2-4 週間) があり、返答すると IND の 90 日カウントが再開します。
私の場合は 2 ラウンドのキャッチボールがあり、ここだけで 6 週間消費しました。回答は英語または蘭語で、根拠資料 (市場調査ソース URL / 競合 list / 顧客の確約レター等) を添付します。
Day 90-120 — IND 最終判定
RVO 評価が完了すると、IND が最終判定を出します。Approval の通知メールが来て、residence permit カードの発行手続きへ。
Phase 4: 受理通知 → residence permit カード受領 (Day 120-150)
IND の Approval 通知から residence permit カードを物理的に受け取るまでのフェーズです。
Day 120 — Approval 通知
IND からの Approval メールが受信箱に届いた瞬間が最大のマイルストーンです。私はこの通知を朝に受け取り、家族で乾杯しました。
Day 120-140 — IND オフィス予約と biometric 採取
Approval 後、residence permit カードを作るために IND オフィスでの生体情報採取 (指紋・写真) が必要です。
- IND オフィス予約: オンラインで時間枠選択、Amsterdam なら通常 1-2 週間先
- 当日持参物: パスポート、Approval 通知、住所証明
- 所要時間: 15-30 分
Day 140-150 — 物理カード受領
biometric 採取から 1-2 週間でカード製造、IND オフィスで受領 (郵送オプションもあり)。これでようやく「正式な residence permit 保持者」になります。
Day 150 以降 — KvK 登録と事業開始
residence permit カード取得後、KvK (Chamber of Commerce) に Eenmanszaak (個人事業) を登録します。
- KvK 予約: オンライン予約、Amsterdam なら 1-2 週間先
- 当日持参物: residence permit カード、BSN、事業内容説明、住所証明
- 登録料: €80.10 (2025 年実費)
- VAT 番号 (Btw-nummer): 数日後に Belastingdienst から自動送付
KvK 登録が完了して初めて、NL 内で合法的に事業活動 (請求書発行 / 取引契約) ができます。
私の実際のタイムライン (2025 年 5 月-9 月)
私の実体験を月単位で振り返ります。
2025 年 2 月 — 準備開始
- 戸籍・学位の取得開始
- Business Plan v1 執筆開始
- NL 住居検索開始
2025 年 4 月 — apostille・引越し
- 外務省 apostille 完了
- 国際引越し業者契約
- NL 住居仮契約
2025 年 5 月 — NL 入国
- 家族 4 人で Schiphol 到着
- BSN 取得 (Day 3)
- bunq 開設 (Day 5)
- IND オンライン申請 (Day 14)
2025 年 6-8 月 — RVO 評価 + 待機
- 申請料支払、RVO 評価開始
- RVO 追加質問 2 ラウンド (合計 6 週間)
- 健康保険加入完了
2025 年 9 月 — Approval + カード受領
- IND Approval 通知
- biometric 採取
- residence permit カード受領
- KvK 登録完了
合計: 約 7 ヶ月
日本側準備 3 ヶ月 + NL 側手続き 4 ヶ月で、トータル 7 ヶ月でした。これは比較的スムーズな部類で、Business Plan の追加修正が多く出るケースでは 9-12 ヶ月かかることもあります。
つまずきやすいポイント 5 つ
私自身の経験と他の日本人移住者の話から、つまずきやすいポイントを整理します。
1. apostille の有効期限切れ
外務省 apostille は発行から数ヶ月の有効期限があり、申請が長引くと再取得が必要になります。NL に持っていく書類は出発の 1-2 ヶ月前に揃えるのがベスト。
2. Business Plan の RVO 評価向け再構成
日本式の事業計画書をそのまま英訳しても RVO 評価では弱いです。Personal Experience / Business Plan / Added Value の 3 軸に明示的にマッピングした構成にしないと、追加質問が多くなります。
3. RVO 追加質問への返答遅延
返答期限 (通常 2-4 週間) を逃すと申請が refused になるリスクがあります。質問が来たら即着手、根拠資料を 1 週間以内に集めるのが目安。
4. 健康保険加入の 4 ヶ月期限
入国から 4 ヶ月以内に加入義務があり、過ぎると過料が発生します。IND 申請に集中して忘れる人が多いポイント。
5. KvK 登録は residence permit カード受領後
Approval 通知だけでは KvK 登録できないケースが多いです (カード番号が必要)。事業開始予定日は residence permit カード受領後 1-2 週間を見込んでください。
まとめ —— あなたが次にやるべきこと
長くなりましたが、本記事のポイントを 5 つに整理します。
- 公式 90 日は神話。現実は日本側準備込みで 6-9 ヶ月。
- 日本側準備 90 日 で apostille / Business Plan / 財務資料を完璧に揃える。
- NL 到着後 14 日以内 に BSN + bank + 健康保険 + IND 申請をスタート。
- RVO 評価が最長変数。追加質問への即応性が肝。
- KvK 登録は residence permit カード受領後。事業開始予定日に余裕を持って。
詳細な事業計画作成や Self-employed の評価軸については 自営業ビザ完全ガイド を参照してください。他のビザ種類との比較は ビザ比較記事 にあります。
最新の処理日数・申請料・必要書類は IND 公式 (https://www.ind.nl/) で必ずご確認ください。本記事は 2025 年 5 月-9 月の私の実体験に基づいており、2026 年以降の制度変更は反映されていない可能性があります。
免責: 本記事は仁田坂個人の 2025 年体験に基づく一般情報です。個別判断は専門家 (移住エージェント・税理士・弁護士) にご相談ください。仁田坂は実体験を共有していますが、税理士・弁護士・行政書士ではありません。最終的な申請判断はご自身の責任で行ってください。