要点: 東京のオランダ大使館でMVVステッカーを受け取る手続きは、INDの承認通知に「日本でMVVを申請できる」と書かれている人のための段取りです。日本国籍の人は公式上、通常MVVが免除されます。そのため、この記事は「日本人本人にMVVが必要です」と案内するものではなく、日本語で手続きを調べている日本在住者、非日本国籍の家族、雇用・留学・家族帯同の担当者が、東京での予約から渡航直前までを間違えないための整理です。
まず前提：日本国籍だけならMVV受け取りは通常不要です
オランダ移住の検索では「長期滞在ならMVVが必要」と説明されることがありますが、日本国籍の読者にとってはここが最初の落とし穴です。INDは、日本、オーストラリア、カナダ、英国、米国、韓国など一部国籍について、MVVなしで居住許可を申請できる国として案内しています。つまり、日本のパスポートだけを持つ人がオランダに90日を超えて住む場合でも、必要になる中心手続きは多くの場合「MVVステッカーの受け取り」ではなく「居住許可の申請・承認・入国後のカード受領」です。
一方で、日本に住んでいる人が全員日本国籍とは限りません。日本在住の配偶者、パートナー、子ども、社員、留学生候補者が別の国籍で、INDの承認通知に東京でMVVステッカーを申請できると書かれている場合は、東京のオランダ大使館での手続きが実務上の焦点になります。この記事では、そのようなケースを想定して、東京での予約、当日の持参物、パスポートを預ける期間、受け取り後の確認、渡航後の居住許可カード受領までを順に整理します。
「日本人向け」の意味を誤解しない
ここでいう日本人向けとは、日本語で情報を探している人、日本の住所・郵便・勤務予定・学校予定に合わせて準備する人向けという意味です。日本国籍者にMVV取得を勧める意味ではありません。自分が日本国籍で、スポンサーや学校から「MVVを取りに行ってください」とだけ言われた場合は、まずINDの決定通知の文言、申請種別、国籍欄を確認し、説明が食い違うときはスポンサーまたはINDに確認するのが安全です。
特に家族移住では、主申請者が日本国籍でも、家族の国籍が異なる場合があります。その場合、家族のうち一部だけMVVが必要になる可能性があります。家族全員を「日本から出発する人」とひとまとめにせず、パスポートの国籍ごとにMVV免除の有無を確認することが大切です。
判断基準はブログではなくINDの通知です
東京の大使館でMVVステッカーを申請できるのは、INDの承認通知にその旨が書かれている場合です。NetherlandsWorldwideの日本向けページでも、東京のオランダ大使館で手続きできるのは、INDの肯定的な決定通知に日本でMVVステッカーを申請できるとある場合に限られると案内されています。ブログ記事、学校の案内、会社の社内チェックリストよりも、最終的にはINDから届いた通知が基準になります。
私は2025年にオランダ移住の手続きを進める中で、同じ「ビザ」という言葉でも、短期査証、MVV、居住許可カード、就労条件が混ざると一気に混乱しやすいと感じました。東京でのMVV受け取りは、移住全体の中では後半の小さな工程に見えますが、パスポートを預けるため、航空券や日本国内の用事にも影響します。自分が本当に対象かを先に切り分けるだけで、無駄な予約や直前の予定変更をかなり減らせます。
IND承認後から東京大使館の予約まで
MVVステッカーは、居住許可の審査が進んだ後に、パスポートへ貼ってもらう入国用ステッカーです。東京での流れは、INDの承認通知を確認し、NetherlandsWorldwideの日本向けページから予約リンクに進み、東京のオランダ大使館で手続きする、という順番になります。日本側で最初にするべきことは、航空券を取ることではなく、INDの通知に書かれた期限と受け取り場所を確認することです。
公式ページでは、INDの肯定的な決定通知を受け取ってから3か月以内にMVVステッカーを申請するよう案内されています。この3か月は「いつか余裕のある日に行けばよい」という意味ではありません。予約枠、パスポートを預ける期間、返送または受け取り、年末年始や日本・オランダの祝日、会社や学校の開始日を合わせて考える必要があります。実務上は、承認通知を受け取った時点で、東京に行ける日、パスポートを預けても困らない期間、オランダ入国予定日を同時に並べてください。
予約は「東京で受け取れる」と通知にある人だけ進めます
大使館予約は、公式ページにあるオンライン予約導線から進めます。ただし、予約できたこと自体がMVV対象であることの証明になるわけではありません。予約ページに入る前に、INDの決定通知に日本でのMVVステッカー申請が明記されているかを確認してください。もし通知に別の国や別の在外公館が書かれている場合、東京で予約を取っても当日の処理が進まない可能性があります。
日本在住の外国籍者の場合、日本の在留カードやそれに相当する滞在資格の確認が必要になることがあります。公式ページでも、居住国の国籍者ではない場合は、居住許可またはそれに相当する書類とコピーを持参するよう案内されています。これは「東京から出発する」だけでは足りず、「日本で正当に居住している」ことも確認される可能性がある、という意味で理解するとよいです。
確認メールと予約枠の扱い
予約が完了すると確認メールが届きます。届かない場合は迷惑メールフォルダを確認し、それでも見つからなければNetherlandsWorldwideに問い合わせる流れです。予約枠が見つからない場合、公式ページはキャンセルや変更で枠が出ることがあるため、後で再度確認するよう案内しています。焦って非公式な代理予約や転売枠を探す必要はありませんし、そのような経路は個人情報やパスポート情報の扱いとしても避けるべきです。
予約日を決めるときは、東京までの移動時間だけでなく、パスポートを預ける前後の予定も見ます。MVVステッカーが準備できるまで最大10営業日かかると案内されているため、予約翌日に海外出張する、数日後に別の国へ行く、身分証としてパスポートが必要な手続きを日本で入れている、といった予定とは相性がよくありません。特に日本ではパスポートを本人確認書類として使う場面もあるため、預ける期間を家族や勤務先にも共有しておくと安心です。
当日の持参物とパスポートを預ける前の確認
東京の大使館でのMVV手続きでは、誰が居住許可を申請したかによって持参物が変わります。スポンサーがオランダ側で申請したケースと、本人が在外公館で申請したケースでは、公式ページ上の案内が異なります。ここを混ぜると、必要書類を持っていない、逆に不要な書類を大量に持っていく、という両方のミスが起きます。
スポンサー申請の代表例は、オランダの雇用主、教育機関、家族・パートナーなどがINDへ申請を出したケースです。この場合、パスポート、顔写真ページのコピー、オランダ基準に合うパスポート写真、INDの肯定的な決定通知のコピー、通知に記載されたその他の書類と各コピーが必要になります。留学目的でMVVステッカーを申請する場合は、教育機関からのV番号入りメールで足りると案内されていますが、学校からの指示と公式ページの両方を見てください。
パスポートは6か月以上の有効期間と空白ページが目安です
公式ページでは、予約日時点でパスポートの有効期間が少なくとも6か月あり、空白ページが少なくとも2ページあることが求められています。日本のパスポートを持つ人の家族がMVV対象になる場合でも、この条件は対象者本人のパスポートごとに見ます。家族全員のパスポートをまとめて扱うのではなく、対象者ごとに有効期限、空白ページ、氏名表記、署名の有無を確認してください。
もしパスポートの有効期限が短い、ページが足りない、氏名変更の予定がある、旧姓併記など表記が複雑という場合は、予約前に整理するほうが安全です。予約後や承認後に新しいパスポートへ切り替えると、IND通知、予約情報、航空券、学校・雇用主の登録情報との整合を確認する手間が増えます。制度上の可否は個別条件で変わるため、判断に迷う場合は大使館やINDに確認してください。
スポンサー申請か本人申請かで書類の重さが変わります
スポンサーが申請した場合は、INDの承認通知とV番号が実務上の中心になります。V番号はIND側で個人を識別するための番号で、学校や雇用主とのやり取りでも出てきます。印刷した通知、メール、予約確認、パスポートコピーを別々にせず、当日にすぐ出せる順番で一つのフォルダに入れておくと、窓口で慌てにくくなります。
本人が大使館でMVVと居住許可を申請したケースでは、公式ページ上は予約時に持参するものがパスポート中心と案内されています。ただし、これは「すべてのケースで他の確認が一切不要」という意味ではありません。INDや大使館から別途指示された書類がある場合は、その指示を優先します。日本語のチェックリストを作るときは、「公式ページ共通の持参物」と「自分のIND通知に書かれた追加物」を分けて書くのがおすすめです。
写真とコピーは日本の感覚で済ませない
オランダのパスポート写真には独自の要件があります。日本の証明写真機で撮った写真が常に通るとは限りません。NetherlandsWorldwideの日本向けページから写真要件の案内へ進み、サイズ、背景、顔の位置、眼鏡、表情などを確認してください。写真不備はその場で直しにくいので、予備を含めて準備するほうが無難です。
コピーも同じです。パスポートの顔写真ページ、IND通知、居住許可に関係する書類、追加書類のコピーは、原本とセットで見られるようにします。スマートフォンにPDFがあるだけでは、窓口での確認に向かない場合があります。日本ではコンビニで印刷できますが、大使館訪問の直前に慌てると、サイズや濃さ、ページ抜けが起きやすいため、前日までに一度紙で確認しておくとよいです。
受け取り・郵送・ステッカー確認
予約当日は、MVVステッカー付きパスポートを自分で受け取りに行くか、郵送してもらうかを選びます。大使館で手続きしたその日にステッカー付きで返ってくる前提ではなく、公式ページでは準備まで最大10営業日かかると案内されています。これは「10日」ではなく「10営業日」なので、土日、祝日、大使館の閉館日、年末年始を挟むと、体感では2週間以上になることがあります。
パスポートを預けている間は、国外渡航ができないだけでなく、日本国内でパスポート原本が必要な手続きも止まる可能性があります。オランダへの出発日が近い場合、受け取り方法をどうするかはかなり重要です。東京近郊に住んでいるなら窓口受け取りが読みやすい場合があります。遠方在住なら郵送が現実的ですが、郵送日数、受け取り失敗、住所表記の誤り、家族が代理で受け取れるかなども考える必要があります。
窓口受け取りを選ぶ場合
MVVステッカー付きパスポートの準備ができると、大使館からメールが届きます。公式ページでは、受け取り可能な時間帯として月曜日から金曜日の9時から12時が案内されています。さらに、東京の大使館での予約時間を確認するため、指定メールアドレスへ連絡するよう案内されています。実際に行く前に、最新の大使館ページで住所、閉館日、祝日、連絡方法を確認してください。
東京のオランダ大使館は港区芝公園にあります。日本の祝日だけでなく、オランダ由来の閉館日が入ることもあります。たとえば王の日、イースター関連、クリスマスなど、日本のカレンダーだけでは気づきにくい閉館日があります。地方から新幹線や飛行機で向かう場合は、大使館ページの閉館日を見ずに移動を確定しないほうが安全です。
郵送を選ぶ場合
郵送を選ぶ場合は、予約当日に日本郵便の赤または青のレターパックを持参するよう公式ページで案内されています。日本で生活している人には身近な封筒ですが、移住手続きでは「返送先住所をどこにするか」が意外に重要です。出発直前にホテル住まいになる、実家へ移動する、転居届を出す、勤務先に受け取りを頼む、といった状況では、パスポートが確実に届く住所を選ぶ必要があります。
郵送は便利ですが、到着日を完全には固定できません。航空券の日付、退去日、会社の最終出社日、子どもの学校予定が詰まっている場合は、郵送の不確実性を見込んだ余白を置くほうが現実的です。特に家族複数名でMVV対象者がいる場合、全員分が同じタイミングで戻るとは限らない前提で、出発日を一番遅い戻りに合わせて考えるのが安全です。
ステッカーの情報はその場または受領直後に見ます
パスポートが戻ったら、MVVステッカーの情報をすぐ確認します。NetherlandsWorldwideは、氏名、有効期間などの情報が正しいかを受領後すぐに確認し、誤りがあれば窓口または申請した大使館に知らせるよう案内しています。見るべきポイントは、氏名、パスポート番号、生年月日、発行地、発行日、有効開始日、有効期限、ビザの種類、入国回数、対象国です。
MVVはビザ種別としてはDタイプです。ステッカー上で「valid for」がNetherlandsのみになっている場合でも、MVVの説明上はオランダへ向かうために他のシェンゲン国を経由できると案内されています。ただし、他のシェンゲン国に長く滞在するためのものではありません。経由便を使う場合も、最終目的地がオランダであること、到着後の居住許可カード受領予定があることを説明できる状態にしておくと安心です。
渡航日と到着後のIND手続きまで逆算します
MVVステッカーは、発行日から90日間有効と案内されています。ここでいう90日は、受け取った日や日本を出発する日ではなく、ステッカーに記載された発行日を起点に見る点が重要です。公式ページでは、90日以内にオランダへ渡航し、INDから居住許可カードを受け取る必要があると説明されています。MVVはゴールではなく、オランダ入国と居住許可カード受領までの橋渡しです。
そのため、東京でMVVを受け取ったら、次に見るべきものは航空券だけではありません。到着後の住所、自治体登録、INDからのカード受領案内、必要に応じた生体情報の提出、勤務開始日や学校開始日との関係をまとめて確認します。日本側で完結する手続きではないため、受け取り後に一息つきすぎると、オランダ到着後の予約が詰まりやすくなります。
90日の有効期間は渡航準備の上限です
MVVの90日という有効期間は、移住準備の余白を永遠にくれるものではありません。発行日が想定より早いと、渡航できる期限も前倒しになります。逆に、会社や学校の開始日に合わせて出発を遅らせすぎると、居住許可カードの受け取りまでの余裕が減ります。ステッカーを受け取ったら、発行日と有効期限をカレンダーに入れ、到着日、仮住まい開始日、IND予約候補日を同じ画面で確認してください。
オランダへは他のシェンゲン国を経由して入れると案内されていますが、MVVは観光旅行を長く楽しむための査証ではありません。移住直前に欧州周遊を入れたい場合も、最終的にオランダで居住許可カードを受け取る日程が圧迫されないかを優先して考えるのが無難です。航空会社や国境審査で説明を求められる可能性もゼロではないため、INDの承認通知、滞在先、勤務・入学開始に関する書類は手元に置いておくとよいです。
居住許可カードの受け取りはINDの案内に従います
MVVで入国した後は、INDから本人またはスポンサーへ、居住許可カードをいつ受け取れるかの連絡が届く流れです。受け取りにはIND窓口での予約が必要になると案内されています。カードの受け取り日にもMVVが有効である必要があるため、入国だけ先に済ませてカード受領を後回しにしすぎるのは避けたいところです。
写真、署名、指紋などの生体情報が不足している場合は、INDからの案内を受けて予約することがあります。INDの生体情報ページでは、手紙を受け取ってから予約すること、予約前に進めるとキャンセルされる場合があること、当日は有効なパスポートや予約コードを持参することが案内されています。東京のMVV手続きと、オランダ到着後の生体情報・カード受領は、同じ「ビザ手続き」として混同しやすいですが、担当場所もタイミングも違います。
住所・自治体登録・勤務開始日も同時に見ます
オランダ到着後は、居住許可だけでなく、住所、自治体登録、BSN、銀行、保険、学校、勤務開始などの手続きが重なります。MVV対象者の場合、カード受領までの期間も含めて、雇用主や教育機関と開始条件を確認しておく必要があります。日本側で退職、賃貸解約、引越し、航空券購入を済ませる前に、スポンサーが想定している到着後の流れを一度文章で確認しておくと安心です。
私自身の移住準備でも、公式手続きそのものより「日本の退去日」と「オランダ側の予約日」の間に余白を作ることのほうが難しい場面がありました。MVV受け取りは、承認通知が出た後なので気持ちが前に進みやすい工程です。ただ、ここでパスポート返却やカード受領の余裕を削ると、出発直前に家族全員の予定が崩れやすくなります。可能なら、航空券はステッカー受領見込み日からさらに数日以上の余白を置いて考えるのが現実的です。
よくある判断ミスと安全な進め方
東京でのMVV受け取りは、手続き自体が非常に複雑というより、前後の予定と混ざることでミスが起きやすい工程です。特に日本国籍者はMVV免除という前提があるため、「オランダ移住にはMVVが必要」という一般論だけで動くと、自分には不要な予約を取ってしまう可能性があります。逆に、非日本国籍の家族や社員については、日本に住んでいるからといって日本国籍者と同じ扱いになるわけではありません。
判断に迷ったときは、まず対象者本人の国籍、IND通知の文言、申請目的、スポンサーの有無、東京で手続きするよう書かれているかを分けて見ます。次に、公式ページの日本向け案内で予約、持参物、パスポート返却、郵送、受け取り可能時間を確認します。最後に、航空券、退去日、勤務・入学開始、家族の予定を乗せます。この順番を逆にすると、航空券や退去日を先に固定してから、パスポート返却が間に合わないことに気づく形になりがちです。
「MVV」と「居住許可カード」を同じものとして扱わない
MVVはオランダに入国して居住許可カードを受け取るための入国査証です。居住許可そのものを示すカードとは別物です。ステッカーを貼ってもらっただけで、到着後のIND手続きやカード受領が不要になるわけではありません。反対に、日本国籍でMVVが免除される人でも、長期滞在の居住許可が不要になるわけではありません。
この区別は、家族や勤務先へ説明するときにも重要です。日本側では「ビザが取れた」という一言で済ませがちですが、オランダ側では、MVV、residence permit、work authorisation、BRP登録、BSNが別々の意味を持ちます。スポンサーに確認するときは、「MVV stickerの話ですか、residence permit cardの話ですか」と分けて聞くと、返事の精度が上がります。
公式ページの深いURLが変わる前提で見る
この記事の出典は2026年6月15日時点で確認した公式ページです。ただし、在外公館ページ、予約導線、閉館日、写真要件、問い合わせ先は更新される可能性があります。特に予約ボタンや外部予約サイトへのリンクは変わることがあります。この記事内の説明を最終判断にせず、予約直前にはNetherlandsWorldwideの日本向けMVVページと東京大使館ページを開き直してください。
また、制度説明としてはIND、在外公館での実務としてはNetherlandsWorldwide、到着後の手続きとしてはINDの生体情報・カード受領案内を見る、というように担当機関が分かれます。1ページだけを読んで全工程を判断しないことが、いちばん安全です。もし公式ページ間で説明が食い違って見える場合は、古い社内資料やブログではなく、IND通知と公式問い合わせで確認してください。
直前チェックリスト
出発前に最低限確認したい項目は、対象者本人の国籍、INDの肯定的な決定通知、V番号、東京でのMVV申請指定、予約確認メール、パスポート有効期限6か月以上、空白ページ2ページ以上、パスポート写真、必要コピー、追加書類、レターパックを使う場合の返送先、ステッカー発行日、90日の有効期限、到着後のIND案内です。すべてを頭で覚えようとせず、紙かメモアプリで対象者ごとに分けると漏れにくくなります。
この手続きは、許可を取るための裏技を探すよりも、公式通知に書かれた条件を読み違えないことのほうが重要です。日本国籍の人はMVV免除という前提を最初に確認し、MVV対象者は東京での予約期限とパスポート返却期間を中心に段取りを組んでください。ビザや居住許可は個別事情で扱いが変わるため、この記事は一般情報として使い、最終判断はIND、大使館、スポンサーからの最新案内に合わせるのが安全です。