TL;DR: オランダで自営業として活動するには KvK (Kamer van Koophandel = 商工会議所) に Eenmanszaak (個人事業) を登録する必要があります。2025 年の登録料は €80.10、所要時間は当日窓口で 30-45 分、Btw-nummer (VAT 番号) は通常 2 週間以内に Belastingdienst から自動発行。手続きは (1) BSN 取得済、(2) NL 住所あり、(3) 事業活動の実体ありが前提です。本記事では仁田坂が 2025 年 5 月に Amsterdam KvK で実際に登録した体験を、予約 → 書類準備 → 当日手続き → Btw-nummer 受領までの time line で step-by-step に解説します。

Eenmanszaak とは何か — NL での自営業の標準形態

Eenmanszaak (蘭語で「one-man business」) は、オランダで最も一般的な個人事業の法的形態です。日本の「個人事業主」に近い概念で、(1) 法人格を持たない、(2) 事業の負債は個人責任 (無限責任)、(3) 開業手続きが軽い、(4) 税務は個人所得税 (Inkomstenbelasting) に算入、という特徴があります。

B.V. (有限責任会社) との比較

| 項目 | Eenmanszaak | B.V. (Besloten Vennootschap) ||---|---|---|| 法人格 | なし | あり || 責任 | 無限責任 (個人財産まで) | 有限責任 (出資額まで) || 設立費用 | €80.10 (KvK のみ) | €1,500-3,000 (公証費用含む) || 税金 | Inkomstenbelasting (累進、最大 49.5%) | Vennootschapsbelasting (法人税 19% / 25.8%) || 名前 | 個人名 + 屋号 | 法人名 (XXX B.V.) || 自営業控除 | あり (zelfstandigenaftrek) | なし || 30% ruling | 対象外 | 給与社員として対象になりうる |

売上が年 €100,000 を超えたあたりから B.V. の税効率が良くなる と言われますが、設立費用 + 公証 + 会計事務所コストとのトレードオフで個別判定です。仁田坂は初年度は Eenmanszaak、3 年目以降に B.V. 化を検討中です。

Eenmanszaak が向いている人

  • フリーランサー (IT・コンサル・デザイン・執筆)
  • 売上が年 €50,000-100,000 程度
  • ひとりで事業を運営、雇用なし or 数人程度
  • 開業 3 年以内 (startersaftrek が使える)
  • 自営業ビザ (Verblijfsvergunning voor arbeid als zelfstandige) 取得者

開業の前提条件 — 3 つの必須要件

KvK で Eenmanszaak を登録するには、以下の 3 つが揃っている必要があります。

1. BSN (Burgerservicenummer) を取得済

NL に入国後、gemeente (自治体) で住民登録 (inschrijving) を行い、BSN を取得します。BSN は日本のマイナンバー相当で、税務・銀行・健康保険・KvK 登録のすべての起点。

  • 取得タイミング: 入国後 5 営業日以内に gemeente 予約必須
  • 必要書類: パスポート、apostille 付き出生証明書 (家族構成証明)、賃貸契約書 (住所証明)
  • 所要時間: 予約から発行まで 1-2 週間が標準、Amsterdam では予約待ち 2-3 週間

2. NL の住所がある

KvK 登録の 事業所住所 として NL 国内住所が必要です。賃貸住居でも OK ですが、「自宅を事業所として使用する」場合は大家の許可が必要なケースがあります (賃貸契約書に "no business use" 条項がある場合)。

3. 事業活動の実体がある

KvK は「実体のある事業活動」を行う人にしか登録を認めません。具体的には以下が見られます:

  • 事業概要 (何を、誰に、どう売るか) を口頭で説明できる
  • 既存顧客 or 顧客候補との連絡実績
  • 事業計画 (簡易版でも可)
  • 設備・道具・在庫・ウェブサイト等の準備

「実体なし = 登録目的が滞在許可だけ」と判断されると登録を拒否されるケースがあります。これは IND の自営業ビザ評価とは別の KvK 独自の判断です。

必要書類 — 当日 KvK に持参するもの

KvK 予約日に持参する書類は以下:

必須

  • パスポート (有効期限 6 ヶ月以上)
  • BSN 番号 (住民登録時の通知書 or マイナンバー的なカード)
  • NL 住所証明 (賃貸契約書 or 公共料金請求書)
  • 記入済の登録フォーム (Form 6: Inschrijving eenmanszaak、KvK サイトからダウンロード)
  • 事業活動の説明 (口頭で OK、メモがあると安心)

場合により必要

  • IND 居住許可カード or 受領証明 (自営業ビザの場合)
  • 大家からの事業使用許可書 (自宅を事業所にする場合の一部)
  • 配偶者の同意書 (婚姻形態によっては事業共同関与の判定で必要)
  • 事業計画書 (要求されない場合が多いが念のため英語版を 1 部)

登録フォーム (Form 6) の主要記入項目

KvK の公式登録フォームで記入する主な項目:

  • 個人情報 (氏名・BSN・住所・連絡先)
  • 屋号 (handelsnaam、複数登録可)
  • 事業概要 (短文記述 + SBI 業種コード)
  • 開業日 (申請日 or 過去日付も可、過去最大 1 週間前まで)
  • 事業所住所 (自宅または別住所)
  • 想定週間労働時間 (zelfstandigenaftrek の判定要素、年 1,225 時間以上が要件)
  • 同居家族の事業関与有無
  • 配偶者・親族の財産分離宣言 (該当者)

SBI コードは KvK のサイト (https://www.kvk.nl/sbi/) で検索できます。たとえば「IT コンサル」なら 62.02 (Computer consultancy)、「執筆・編集」なら 74.30 (Translation and interpretation activities) など。

予約手順 — Amsterdam KvK のリアルタイムライン

予約方法

  • KvK 公式予約サイト (https://www.kvk.nl/inschrijven/afspraak/) からオンライン予約
  • 都市別: Amsterdam / Rotterdam / The Hague / Utrecht / Eindhoven 等の主要 KvK オフィス
  • 予約はおおむね 2-4 週間先まで埋まっている ことが多い (大都市)

Amsterdam KvK の予約状況 (2025 年 5 月時点)

  • 最短予約: 2-3 週間先
  • 人気時間帯 (朝 9-10 時、午後 14 時) は早く埋まる
  • キャンセル枠が出ることもあるので、毎日午前中にチェックすると掴めることあり

必要時間と費用

  • 当日所要時間: 受付 + 待ち + 手続きで合計 30-60 分
  • 登録料: €80.10 (現金不可、カード or 銀行振込)
  • 支払い方法: クレジットカード / デビットカード / iDEAL

当日のフロー — 仁田坂の体験記

私が 2025 年 5 月に Amsterdam KvK で Eenmanszaak を登録した当日の流れを time line で:

受付 (10 分)

  • KvK ビル 1F 受付で予約番号と BSN を提示
  • 「Self-employed registration」と告げる
  • 受付スタッフがチケット発行 → 待合室で番号呼び出し待ち

担当者との面談 (20-30 分)

  • 番号呼び出しでブースに案内される (個室ではないが半個室)
  • 担当者 (KvK Adviseur) と英語で対話 (蘭語の人もいる、英語可と事前に伝える)
  • 持参書類の確認: パスポート / BSN / 賃貸契約書 / 登録フォーム
  • 事業内容を口頭で説明 (3 分程度) — 「何屋で、誰に、どう売るか」
  • SBI コードの確認・選択 (担当者がアドバイスしてくれる、複数選択可)
  • フォームの最終チェック・追記
  • 屋号 (handelsnaam) の重複チェック (KvK データベースで即時)

支払いと完了 (5-10 分)

  • 担当者が登録内容を確認 → 登録料 €80.10 をカード決済
  • KvK 番号 (8 桁) が即時発行される (紙の証明書を受領)
  • 「Btw-nummer は 1-2 週間で Belastingdienst から郵送されます」と説明
  • 完了

仁田坂の当日所感

  • 担当者は英語に堪能、事業内容説明もスムーズ
  • 「何屋で、なぜそれを NL でやるのか」は IND 評価で説明済みのストーリーをそのまま使えた
  • 配偶者の事業関与有無を聞かれ「現時点では関与なし」と回答 → 単独事業者として登録
  • 屋号は当初 3 候補を考えていたが、1 つで十分と判断

Btw-nummer (VAT 番号) の自動発行

KvK 登録後、Belastingdienst (オランダ税務当局) から Btw-nummer (Btw-identificatienummer) が郵送で届きます。

発行タイミング

  • 通常: KvK 登録から 1-2 週間以内
  • 遅延ケース: 3-4 週間かかることもある (繁忙期 / 不備チェック発生時)
  • 仁田坂のケース: 約 10 日後に郵送受領

Btw-nummer の構造

Btw-nummer は以下の構造です:

- NL XXXXXXXXX B01 - NL: 国コード - XXXXXXXXX: 9 桁の数字 (個別番号) - B01: チェック番号 (個人事業は B01、複数事業を持つと B02 等)

Btw 申告の頻度

  • 標準: 四半期申告 (1-3 月分は 4 月末、4-6 月分は 7 月末、等)
  • 売上が年 €1,883 以下 (2025 年): 申告免除 (Kleineondernemersregeling: KOR)
  • 売上が年 €20,000 以下: KOR に任意加入可能、Btw 徴収・申告免除

KOR (小規模事業者制度) を選択すると、顧客に Btw を上乗せ請求できなくなる代わりに、自分の Btw 申告義務がなくなります。B2C 中心 で小規模なら KOR、B2B 中心で売上規模拡大予定なら通常 Btw が一般論。

登録後にやるべきこと — 開業初月のチェックリスト

KvK 登録は開業の起点で、その後に複数の手続きが連動します。

1. 事業用銀行口座の開設

  • bunq Business: 月 €10-20、5 分で開設、IBAN 即発行
  • ABN AMRO Business: 月 €15-30、店舗予約必要、信用度高い
  • Knab Business: 月 €10-20、オンライン中心、デザイナー向け

Eenmanszaak は 個人と事業の口座を完全分離する義務はない (B.V. と違う) ものの、税務上の管理を容易にするため事業用口座を分けるのが定石。

2. 会計ソフト導入

  • Moneybird (NL ローカル): 月 €15-30、Btw 申告連携、英語対応
  • e-Boekhouden.nl: 蘭語中心、安価
  • Xero (国際): 月 €20-50、多通貨対応

仁田坂は Moneybird を採用。Btw 四半期申告がワンクリックで Belastingdienst に提出できます。

3. AOV (休業時所得補償保険) の検討

  • 病気・事故で働けなくなった場合の所得補償
  • 月 €100-300、自営業者向け任意保険
  • 初年度は貯蓄で代替、2 年目以降に加入する選択肢も

4. 賠償責任保険 (aansprakelijkheidsverzekering)

  • 業務上の事故・損害賠償をカバー
  • 月 €10-20、契約相手から提示を求められることが多い

5. ウェブサイト・名刺・屋号

  • 屋号 (handelsnaam) を使ったウェブサイトドメイン取得
  • 名刺の作成 (KvK 番号 + Btw-nummer は名刺・請求書に必須記載)
  • LinkedIn プロフィールに KvK 登録を反映

よくある質問

Q1. KvK 登録は自営業ビザ取得前にできるか?

原則として 居住許可 (residence permit) が必要 です。ビザ申請中で IND の承認待ち期間は KvK 登録を保留するのが安全です。IND の自営業ビザは申請中の M ステッカー段階でも一部 KvK 登録できるケースがありますが、ケースバイケースで担当者判断です。

Q2. 屋号 (handelsnaam) は後から変更できる?

可能ですが、変更ごとに €16.50 の手数料が発生します。初回登録時に複数候補を慎重に選ぶのが定石。

Q3. 配偶者と共同で Eenmanszaak は可能?

技術的には可能ですが、Vennootschap onder firma (VOF: 合名会社的) という別形態を選ぶケースが多いです。Eenmanszaak は「one-man」が建前です。

Q4. 海外 (日本) 在住のまま KvK 登録できる?

不可です。NL 住所と BSN が必須要件です。

Q5. KvK 登録後にすぐ Btw が発生する売上を立てて OK か?

OK です。Btw-nummer の郵送前でも、登録時点から請求書発行可能。Btw-nummer 発行後に遡及的に Btw 徴収する形になります (顧客との合意で価格に Btw を後から上乗せ可)。

Q6. 仁田坂は KvK 登録に何日かけたか?

予約取得から登録完了までは 3 週間 (予約待ち)、登録当日は 45 分、Btw-nummer 受領は登録 10 日後。準備 (フォーム記入・事業説明文の英訳・屋号確定) に別途 2-3 日を要しました。

まとめ — Eenmanszaak 開業の 5 ポイント

  1. 登録料 €80.10、所要 30-60 分 で当日に KvK 番号取得。Btw-nummer は 1-2 週間後に郵送
  2. 前提: BSN 取得 + NL 住所 + 事業活動の実体 — 3 つすべて必須
  3. 書類: パスポート / BSN / 賃貸契約書 / 登録フォーム (Form 6) / 事業内容説明
  4. 当日の説明軸: 「何屋で、誰に、どう売るか」 — IND 評価で使ったストーリーを流用可
  5. 登録後: 事業用口座 / 会計ソフト / AOV 検討 / 賠償責任保険 / 名刺・ウェブサイトを 1 ヶ月以内に整備

KvK の最新料金・必要書類・SBI コードは KvK 公式 (https://www.kvk.nl/) および Belastingdienst 公式 (https://www.belastingdienst.nl/) で必ずご確認ください。本記事は 2026 年 5 月時点の情報で、登録料・運用は年単位で変更されます。

自営業ビザの取得から KvK 登録までの全体像は 「オランダ自営業ビザ完全ガイド」 で。Btw 申告・税務の実務は別記事で深掘り予定です。

免責: 本記事は一般情報であり、税務・法務・ビザの個別アドバイスではありません。事業形態の選択 (Eenmanszaak vs B.V. vs VOF) や税務設計は会計士 (boekhouder)・税理士 (belastingadviseur)・行政書士 (notaris) にご相談ください。仁田坂は 2025 年に Eenmanszaak で KvK 登録した実体験を共有していますが、専門家ではありません。最終的な事業形態選択・手続きは所管官庁および専門家にご確認のうえ、ご自身の判断で行ってください。